Wydarzenie biznesowe zaczyna się nie przy recepcji konferencyjnej, lecz w chwili, gdy uczestnik planuje dojazd. Problem „ostatniego kilometra”, korki w centrum miasta i niepewność związana z parkowaniem potrafią obniżyć frekwencję nawet wtedy, gdy program merytoryczny jest bardzo atrakcyjny. W sektorze B2B logistyka nie jest dodatkiem do eventu – jest jednym z warunków jego skuteczności.
